Assistenz/Sachbearbeitung(m/w/*)
Über diesen Job
Für unseren Standort in Halle suchen wir ab dem 01.05.2026 eine Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/*) in Teilzeit (20 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören die Kursplanung, Angebotserstellung sowie die Verwaltung von Kursteilnehmern in Microsoft Dynamics NAV. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einen sicheren Umgang mit MS Office. Profitieren Sie von flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub und weiteren attraktiven Benefits.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Kursplanung von Lehrgängen
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung
- Kurshandbücher überprüfen und ggfs. drucken
- Registrierung und Verwaltung der Kursteilnehmer inkl. aller notwendigen Dokumentationen
- Anlegen und Pflegen von Kursinhalten in dem Datenbanksystem Microsoft Dynamics NAV
- Bearbeitung von Anfragen potenzieller Kursteilnehmer in Abstimmung mit den Kursleitern per E-Mail und Telefon
- Nachbereitung von stattgefundenen Kursen einschließlich Abrechnung und Auswertung von Kundenrückmeldungen
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikationsfreude und Einfühlungsvermögen
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV
- Fähigkeit zur Dokumentation und Verwaltung von Informationen
- Kundenanfragen professionell bearbeiten
- Erfahrung in Kursplanung und -organisation
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Bike-Leasing
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabendfrei
- Silvesterfrei
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