Sachbearbeitung­Finanzen­(m/w/d)­/­Drittmittel

Über diesen Job

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) für Drittmittel in Vollzeit. In dieser Position sind Sie verantwortlich für das Management finanzieller Ressourcen von etwa 24 Mio. Euro, die Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten sowie die Unterstützung bei Fördermittelanträgen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten in einem internationalen Forschungsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 12. Februar 2026 möglich.

Aufgaben

• Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten unter Einhaltung der zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen
• Prüfung und Überwachung der Projektbudgets, Finanzpläne und Fördermittelvereinbarungen
• Buchung projektbezogener Geschäftsvorfälle, Mittelabrufe und Abrechnungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Einreichung von Fördermittelanträgen
• Erstellung von Mittelabrufen, Zahlungsanforderungen und projekt-spezifischen Berichtspflichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber
• Dokumentation und Archivierung aller relevanten Projektunterlagen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im Finanzwesen
• Umfassende Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten unter verschiedenen Fördermittelgebern
• Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Kassen- und Rechnungswesen für die Einhaltung finanzieller Richtlinien
• Erfahrung in der Erstellung von Finanzplänen, Budgetüberwachung und Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Standardsoftware, einschließlich MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Teamorientierung zur Förderung der Zusammenarbeit im Finanzteam
• Motivation zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb des Finanzmanagements
• Fähigkeit zur Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber
• Sorgfalt und Organisationstalent in der Dokumentation und Archivierung von relevanten Projektunterlagen

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Sozialleistungen
• Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung
• Kollegiale Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Andrea Exner

Tel: 0391626391281

Email: andrea.exner@lin-magdeburg.de