Assistenz­der­Stabsstellenleitung­Rechtsamt­(m/w/d)

Über diesen Job

Als Assistenz der Stabsstellenleitung im Rechtsamt der Landeshauptstadt Magdeburg erwartet Sie eine spannende Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und einer unbefristeten Anstellung nach TVöD-VKA E 7. Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und fachliche Assistenz, die Terminkoordination sowie die Erstellung von Ratsvorlagen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsangeboten. Bewerben Sie sich bis zum 30. Juli 2026 über das Online-Bewerberportal.

Aufgaben

• Terminkoordination und Postbearbeitung durchführen
• Sitzungen für den Städte- und Gemeindebund, Kämmereitagungen, Gesellschafterversammlungen sowie Aufsichtsrat-, Beirats- und Ausschusssitzungen vorbereiten
• Ratsvorlagen im Programm Session erstellen
• Veröffentlichungsanordnungen zu den Jahresabschlüssen erarbeiten
• Entsendungs- und Abberufungsurkunden der Mitglieder in den Organen der städtischen Gesellschaften erstellen
• Datenpflege und -aktualisierung durchführen
• Eingang und Versendung der Jahresabschlüsse überwachen
• Schriftverkehr im Beteiligungsmanagement pflegen
• Zuarbeiten und Informationen anfordern
• grundsätzliche Prozesse koordinieren
• digitale Aktenführung durchführen

Anforderungen

• Organisatorische Fähigkeiten zur Terminkoordination und Postbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht
• Erfahrungen mit den Programmen Session und Loga
• Qualitative und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikation
• Fähigkeiten in der Datenpflege und -aktualisierung
• Sachbearbeitungskompetenz im Beteiligungsmanagement
• Erfahrung in der Erstellung von Ratsvorlagen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• Fahrrad-Leasing
• Vergünstigung Personennahverkehr
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt

Herr Koch

Tel: 00493915402255

Email: info@stadt.magdeburg.de