Direktionssekretär­(m/w/d)­Universitätsklinik­für­Neurochirurgie

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Die Medizinische Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht einen Direktionssekretär (m/w/d) für die Universitätsklinik für Neurochirurgie. Sie unterstützen die Klinikleitung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft, organisieren den Arbeitsalltag des Klinikdirektors und kommunizieren professionell mit Partnern in deutscher und englischer Sprache. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse. Geboten werden ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 18.11.2025 möglich.

Aufgaben

  • Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft eigenverantwortlich unterstützen
  • Arbeitsalltag des Klinikdirektors organisieren und koordinieren
  • Terminmanagement für den Klinikdirektor durchführen
  • Dienstreiseplanung für den Klinikdirektor übernehmen
  • Reisekostenabrechnung für Dienstreisen erstellen
  • Privatambulanz und Abrechnungsaufgaben unterstützen
  • Korrespondenz erstellen und bearbeiten
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Teambesprechungen leisten
  • Professionelle Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien führen
  • Projektbezogene Arbeiten unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im medizinischen Umfeld.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse zur professionellen Kommunikation mit Partnern und Gremien.
  • Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Software, Webex und Zoom für digitale Kommunikation und Organisation.
  • Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem organisatorischen Geschick.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zur Unterstützung der Klinikleitung und des Teams.
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und in der täglichen Arbeit.

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Fortbildungsangebote
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Einführungsveranstaltung

Kontakt

Frau Nicole Rickert

Tel: 03916725255

Email: bewerbung@med.ovgu.de

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