Assistenz­der­Kaufmännischen­Leitung/Büroleitung­(w/m/d)

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der Kaufmännischen Leitung in der MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II als Assistenz (w/m/d) in Vollzeit! Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in der Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft und gestalten Sie aktiv die Verwaltungsprozesse in einer modernen Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie. Profitieren Sie von einem interessanten Aufgabengebiet, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreichen Mitarbeitervorteilen in einem kollegialen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines führenden Anbieters im Bereich medizinische Rehabilitation!

Aufgaben

• Bearbeitung der gesamten Hauspost
• Verantwortung als Key-User für Eingangsrechnungen und Verteilung der Rechnungen
• Erfassung, Weiterleitung und Überwachung der Beschaffungsanträge
• Unterstützung bei der qualifizierten Zuarbeit zu den Monatsabschlüssen
• Überwachung der Prozesse in der Wiedervorlage für die Kaufmännische Leitung
• Aktualisierung und Pflege aller relevanten Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung der Preislisten der Kostenträger
• Auswertung des Monatsreportings und Kommentierung für die Geschäftsbereichsleitung
• Unterstützung bei der jährlichen Erstellung der Wirtschaftsplanung
• Vertretung der Kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit
• Protokollkontrolle aller Gremien in der Klinik
• Implementierung und Überprüfung von QM-Prozessen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten aus der Firmenzentrale

Anforderungen

• Abschluss in Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft, idealerweise mit Vorkenntnissen im Rehabilitationsbereich für eine fundierte Basis im Management.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Flexibilität, um verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden und Termine einzuhalten, besonders unter Druck.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, um effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und loyale Unterstützung zu leisten.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, um Projekte und Aufgaben effizient und eigenverantwortlich zu bearbeiten.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Windows-Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint, sowie Erfahrung mit SAP für effektive Büroarbeit.
• Kenntnisse in Qualitätsmanagement-Prozessen und deren Implementierung zur kontinuierlichen Verbesserung in der Verwaltung.
• Kompetenz in der Finanzadministration, einschließlich der Überwachung von Rechnungen und Monatsabschlüssen für genaue finanzielle Berichterstattung.
• Erfahrung in der Protokollführung und der Dokumentation von Gremiensitzungen zur Unterstützung der kaufmännischen Führung.
• Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Monatsreportings und zur Erstellung von Wirtschaftsplanungen für transparente Unternehmenssteuerung.
• Hohe Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit, um Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen proaktiv zu begegnen.

Benefits

• 28 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad/Bikeleasing
• Fort- und Weiterbildung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Geregelte Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Subventionierte Mitarbeiterverpflegung
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiter-Events

Kontakt

Tel: 0305300550

Email: info@median-kliniken.de