Office­Assistent­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil von Railistics GmbH, einem unabhängigen Fachberater für internationalen Eisenbahnverkehr, und unterstütze unser eingespieltes Team in Dessau! Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben, der Termine organisiert, Dokumente finalisiert und Projektberichte prüft. Genieße ein spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bring deine kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke ein und entwickle dich in einem verlässlichen Unternehmen weiter!

Aufgaben

• Interne und externe Termine arrangieren und überwachen, einschließlich Berichte und fristgerechte Kundeninformationen
• Formale Finalisierung von Dokumenten und Umsetzung des Layouts
• Projektberichte und -protokolle auf Vollständigkeit und Verständlichkeit in Deutsch und Englisch prüfen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Allgemeine Büromanagement-Aufgaben durchführen
• Organisation von Abläufen optimieren

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Fachrichtung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Optimierung organisatorischer Abläufe
• Erfahrung in Fahrzeugtechnik und -betrieb
• Kompetenz in kommerziellen Analysen und Qualitätsmanagement
• Prüfen von Dokumenten auf deren Vollständigkeit und Verständlichkeit
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten

Benefits

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechtes Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Frau Andrea Wöste

Tel:

Email: a.woeste@railistics.de