Kaufmännischen­Sachbearbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Starte Deine Karriere bei GEFA Direkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Halle (Saale)! Wir bieten Dir eine unbefristete Vollzeitstelle mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Einlagengeschäft, Compliance, Payout und vielen mehr. Profitiere von einem attraktiven Gesamtpaket, flexiblen Arbeitsbedingungen und einer einzigartigen Firmenkultur, die Innovation und Teamgeist fördert. Bewirb Dich jetzt und gestalte gemeinsam mit uns effiziente Prozesse!

Aufgaben

• Privat- und Geschäftskunden im Einlagengeschäft betreuen
• Kunden- und Vertragsdaten im Compliance-Bereich prüfen
• Relevante Informationen recherchieren und Ergebnisse dokumentieren
• Vertragsunterlagen im Payout-Prozess prüfen
• Finanzierungsdaten erfassen und den Prozess bis zur finalen Auszahlung begleiten
• Bestandsverträge und Kundendaten pflegen
• Aufträge bearbeiten und Datenqualität sicherstellen
• Kundenanliegen im Customer Care & Middle Office bearbeiten
• Innen- und Außendienst unterstützen
• Anträge, Verträge und Dokumente vollständig und korrekt verarbeiten
• Fahrzeugwechsel, Werkstatttermine, Inspektionen und Zulassungen im Fuhrparkmanagement koordinieren
• Bestehende Prozesse analysieren und optimieren
• Lösungen für optimale Abläufe entwickeln
• Reisekostenabrechnungen prüfen und bearbeiten
• Belege und Vorgaben im Reisekostenmanagement im Blick behalten
• Eingehende Rechnungen in Accounting bearbeiten und die Kreditoren- und Debitoren pflegen
• Administrative Personalprozesse im HR-Backoffice bearbeiten
• Personal- und Abrechnungsdaten pflegen
• Zuverlässige Abläufe und pünktliche Gehaltszahlungen im Team sicherstellen

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen im Finanzbereich
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und lernst schnell neue Programme
• Du bist serviceorientiert und behältst den Überblick über komplexe Vorgänge
• Du besitzt Fähigkeiten im Prozessmanagement zur Optimierung bestehender Abläufe
• Du kannst Kundenanliegen effizient bearbeiten und unterstützen das Team im Innen- und Außendienst
• Du hast Kenntnisse in der Datenpflege, insbesondere bei Vertrags- und Kundendaten
• Du bist vertraut mit Buchhaltungsprozessen und dem Umgang mit Rechnungen
• Du hast Erfahrung im Reisekostenmanagement und der korrekten Abrechnung
• Du kannst im Bereich Fuhrparkmanagement die Organisation und Koordination übernehmen
• Du bringst Ideen ein, um Abläufe smarter und effizienter zu gestalten

Benefits

• 40% Zuschuss Mittagessen
• Attraktives Gesamtpaket
• Betriebliche Krankenversicherung
• Erfolgsabhängige Anreize
• Fitnessraum
• Homeoffice
• JobRad
• Kinderbetreuungszuschuss
• Monatliche Shopping-Card
• Fahrtkostenzuschuss
• Flache Hierarchien

Kontakt

Frau Anna Stilpnopoulos

Tel: 034547058313

Email: personalabteilung@gefa-direkt.de