Mitarbeiter(m/w/d)Finanzangelegenheiten{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Halberstadt sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Finanzangelegenheiten, der die Organisation und Sachbearbeitung im Finanzmanagement übernimmt. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit und bietet die Möglichkeit zum Homeoffice. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Neben einer modernen Arbeitsumgebung und flexiblen Arbeitszeiten profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungsfrist ist der 17. Mai 2026.
Aufgaben
- Organisatorische Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement durchführen
- Schreiben und Korrekturlesen von Vermerken gemäß DIN-Normen
- Koordinierung und Protokollierung von Finanzausschusssitzungen durchführen
- Organisation und Erledigung von Dienstwegen übernehmen
- Vorbereitung und Koordinierung von Beschlüssen im RIS nach Vorgabe
- Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungen
- Führung und Kontrolle von Listen wie Urlaubsliste und Anwesenheitslisten
- Koordinierung und Organisation der Post und übergeordneten Postwege
- Führung einer Handkasse zur Verwaltung des Handvorschusses
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstanweisungen
- Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Eingaben und Bearbeitung von Korrekturanträgen im Novatime
- Beschaffung von Büromaterial durchführen
- Ablage und Archivierung von Schriftgut
- Erstellen von Ausdrucken und Kopien zur Sitzungsvorbereitung
- Zeichnungsbefugnis verwalten einschließlich Erteilung, Änderung und Entzug
- Verwaltung der Ermächtigungen für Aus- und Einzahlungskassen
- Überwachung der jährlichen Kassenprüfungen der Fachbereiche
- Unterstützung bei Inventuraufgaben
- Vertretung bei der Spendenbearbeitung
- Durchführung von Sacharbeiten auf Anweisung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Sachbearbeitung für Steuern und Finanzmanagement
- Kenntnisse in der Erstellung von Dienstanweisungen und Verwaltung von Kassenprüfungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten für die Koordinierung von Finanzausschüssen und Terminen
- Vertrautheit mit der Einhaltung von DIN-Normen bei schriftlichen Arbeiten
- Fähigkeit zur Bearbeitung von Korrekturanträgen in Arbeitszeiterfassungsprogrammen
- Erfahrung in der Verwaltung von Konten und Zahlungsmethoden
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware und IT-Tools
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache auf Niveau C1
- Erfahrung in der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Fähigkeit zur Dokumentation und Archivierung von Schriftgut
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und im Homeoffice
Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung
- Weiterbildung
- Verantwortungsvolle Aufgaben
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de