Verwaltungsangestellte­(m/w/d)­in­der­Pflege­-Schwerpunkt­Organisation

Mirabelle Care GmbH
Magdeburg, Saxony-Anhalt, Germany
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Über diesen Job

Mirabelle Care GmbH sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die das erste freundliche Gesicht für Bewohner und Angehörige ist. In dieser Rolle koordinierst du Ein- und Auszüge, verwaltest Bewohnerdaten und führst die monatliche Rechnungsstellung durch. Du profitierst von attraktiven Sonderzahlungen, einem Kita-Zuschuss und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Werde Teil eines neuen Teams und bewirb dich jetzt!

Aufgaben

  • Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner koordinieren und verwalten
  • Bewohnerdaten im EDV-System verwalten
  • Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durchführen
  • Wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich machen
  • Anrufe und E-Mails entgegennehmen und bearbeiten
  • Monatliche Heimkosten-Rechnungen erstellen
  • Zahlungsein- und -ausgänge kontrollieren und bearbeiten
  • Verwahrgeldkasse und Verwahrgeldkonto der Bewohner führen
  • Barkasse der Einrichtung verwalten
  • Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern halten
  • Abstimmung mit der Einrichtungsleitung durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung oder bei einem Pflegedienst
  • Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen
  • Geduld und Zuverlässigkeit in der Arbeit
  • Teamarbeit und offene Kommunikation
  • Organisationstalent und Bereitschaft, Neues zu lernen
  • Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Verwaltungssoftware
  • Fähigkeit zur Koordination von Ein-, Um- und Auszügen von Bewohnern
  • Sorgfältige Erstellung von Rechnungen und Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen
  • Erfahrung im Kontakt mit externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern

Benefits

  • Mirabellen-Booster
  • Zusatzprämien
  • Jubiläumszahlungen
  • Kita-Zuschuss
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 31+ Urlaubstage
  • Erholungsbeihilfe
  • Team-Events
  • Massagen
  • Weiterbildungen
  • Flexible Krankmeldung

Kontakt

Tel: 03043972190

Email: info@mirabelle-care.de

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