Mitarbeiter:in­(m/w/d)­Empfang­Physio-und­Ergotherapie­in­Voll-oder­Teilzeit
Über diesen Job
Für unsere Praxis in Wernigerode suchen wir eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfang der Physio- und Ergotherapie in Voll- oder Teilzeit. Sie sind das Herzstück unseres Teams, das den ersten Eindruck prägt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Empathie mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie attraktive Benefits wie geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und finanzierte Fortbildungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
Aufgaben
- Patient:innen am Empfang herzlich begrüßen und betreuen
- Fragen der Patient:innen beantworten und Abläufe sowie Behandlungspläne erklären
- Praxisbesuche der Patient:innen angenehm gestalten und ein positives Ambiente im Warte- und Empfangsbereich schaffen
- Termine koordinieren und Dienstpläne aktuell halten
- Änderungen in Absprache mit Therapeut:innen pflegen und gewährleisten, dass die organisatorischen Abläufe reibungslos laufen
- Patient:innendaten und elektronische Akten pflegen
- Eingehende Rezepte verarbeiten und Rechnungen für Zuzahlungen, Selbstzahler:innen und Privatpatient:innen erstellen
- Kassenbuch zuverlässig führen
- E-Mails und Post bearbeiten und in Kontakt mit Patient:innen, Arztpraxen und Krankenkassen stehen
- Praxiswäsche organisieren und Wartung der Dienstfahrzeuge sowie weitere Abläufe koordinieren
Anforderungen
- Organisationstalent zum effizienten Koordinieren von Terminen und Abläufen in einer Praxisumgebung
- Sicherer Umgang mit EDV und die Bereitschaft, neue Software für Verwaltungsaufgaben zu erlernen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, zum Umgang mit Patienten und Therapeuten
- Zahlenaffinität und Erfahrung im Bereich Abrechnung und Kassenführung
- Freundliches und professionelles Auftreten im Patientenkontakt zur Schaffung einer angenehmen Atmosphäre
- Hohe Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einer dynamischen Praxissituation
- Teamgeist und die Motivation, aktiv an der Gestaltung der Praxis mitzuwirken
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung, von Vorteil für eine schnelle Einarbeitung
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive Vergütung
- Gesundheitsbonus
- Betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike-Leasing
- Kitazuschuss
- Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsumgebung
- Kollegiales Miteinander
- Teamevents
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