Mitarbeiter­HR-Management(m/w/d)

Über diesen Job

Elcowire Rail GmbH sucht einen Mitarbeiter HR-Management (m/w/d) für die Verantwortung der Entgeltabrechnung und Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören die Personaladministration, Erstellung von Reports und die Betreuung der Zeitwirtschaft. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, sowie Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungssoftware und Zeiterfassungssystemen. Das Unternehmen bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Personaladministration und Mitarbeit im Tagesgeschäft durchführen
• Auswertungen, Reports und Bescheinigungen erstellen und mit Behörden, Krankenkassen sowie Mitarbeitenden und Führungskräften kommunizieren
• Betreuung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft einschließlich Stammdaten-, Arbeitszeit- und Fehlzeitenmanagement
• Alle abrechnungsrelevanten Unterlagen erstellen, die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren und kontrollieren
• Reisekostenabrechnungen prüfen und verwalten
• Gesetzliche Meldungen erstellen und bei Prüfungen sowie Jahresabschlüssen unterstützen
• Bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Systemen mitwirken
• In bereichsübergreifenden HR-Projekten unterstützen und mitarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal oder Entgeltabrechnung, ergänzt durch relevante Weiterbildung und praktische Erfahrungen.
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration einschließlich der Erstellung von Auswertungen, Reports und Bescheinigungen.
• Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen sowie Kenntnisse zur eigenständigen Berechnung von tariflichen Zuschlägen.
• Sichere Anwendung von Zeiterfassungssystemen und Abrechnungssoftware, insbesondere Interflex und MS-Office.
• Analytisches Denken verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise zur Optimierung von HR-Prozessen.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
• Hohe Diskretion und Korrektheit sowie Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden und sensiblen Informationen.
• Erfahrungen in der Betreuung der Zeitwirtschaft, einschließlich Stammdaten- und Fehlzeitenmanagement.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Systemen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, vorzugsweise in der Industrie.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Respektvolle Unternehmenskultur
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Teamorientiertes Miteinander
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 03476871455

Email: hr.hett@elcowire.com