Sachbearbeiter(m/w/d)fürdieBeiträgederUnterhaltungsverbändeimAmtKämmerei/Kasse
Über diesen Job
Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Beiträge der Unterhaltungsverbände im Amt Kämmerei/Kasse zur unbefristeten Vollzeitanstellung in Beetzendorf-Diesdorf. Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung und Kontierung von Beitragsrechnungen, die Umlageverwaltung sowie die Bearbeitung von Widersprüchen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Finanzwesen, relevante Berufserfahrung und gute Ausdrucksfähigkeit. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, 30 Tagen Urlaub und flexiblen Dienstorten. Bewerben Sie sich bis zum 05.04.2026!
Aufgaben
- Überprüfung der Beitragsrechnungen der Unterhaltungsverbände
- Kontierung der Beitragsrechnungen an die Verbände
- Umlage der Beiträge an die Umlageschuldner auf Grundlage der Satzung
- Festsetzung der Flächen- und Erschwernisumlagen im Beitragsbescheid
- Übergabe und Sollstellung im Kassenprogramm
- Eigentums- und Adressangaben der Umlageschuldner überprüfen und fortschreiben
- Einholen erforderlicher Auskünfte der Umlagepflichtigen
- Erteilung von mündlichen, schriftlichen und telefonischen Auskünften zu den Beitragsbescheiden
- Widersprüche bearbeiten und Entscheidung unterschriftsreif vorbereiten
- Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten im Rahmen der Satzung zur Umlage der Verbandsbeiträge
- Mitwirkung bei der Aufstellung der Satzung zur Umlage der Verbandsbeiträge
- Vorbereitung von Beschlüssen für politische Gremien
- Teilnahme an den Sitzungen der Gremien im Bedarfsfall
- Wöchentliche Verarbeitung der Adressen aus dem Einwohnermeldeamt im Kassen-/Buchungsprogramm
- Protokolldienst leisten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellten oder Finanzwesen
- Kenntnisse in Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Führerschein der Klasse B
- Erfahrung in der Bearbeitung von Beitragsrechnungen
- Kenntnisse in Kassen- und Buchungsprogrammen
- Bereitschaft zur Teilnahme an politischen Gremiensitzungen
- Flexibilität und Teamarbeit
- Stammdatenpflege und Adressverarbeitung
- Eignung für den öffentlichen Dienst
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Eingruppierung nach TVöD
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Flexibler Dienstort
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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