Schulsachbearbeiter(m/w/d)GymnasiumTangermünde-HavelberginHavelberg{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Der Landkreis Stendal sucht für das Gymnasium Tangermünde-Havelberg in Havelberg einen engagierten Schulsachbearbeiter (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit (30,5 Stunden/Woche) ab dem 04.01.2027. Zu den Aufgaben gehören allgemeine und spezielle Schulsekretariatsaufgaben, Verwaltung von Schülerangelegenheiten sowie Haushalts- und Rechnungswesen. Bewerber sollten eine kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Interessierte können sich bis zum 12.10.2026 über das Online-Bewerbungssystem bewerben.
Aufgaben
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Telefondienst und Terminüberwachung
- Besucherverkehr abwickeln und Post bearbeiten
- Schriftgut verwalten und Registraturarbeiten ausführen
- Umfangreiche Schreibarbeiten erledigen und die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation unterstützen
- Datenauswertungen und Statistiken erstellen
- Schülerdatei verwalten, An- und Abmeldungen durchführen
- Schülerbeförderung organisieren und Schulwechsel betreuen
- Betriebspraktika koordinieren und Erste-Hilfe-Maßnahmen bereitstellen
- Material bestellen und verwalten
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen durchführen, einschließlich Verwaltung des Schulkontos
- Haushaltsmittel überwachen und Gebühren einziehen
- Rechnungen prüfen und bearbeiten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen wie MS Office
- Vertrautheit mit Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Fahrschreiberlaubnis der Klasse B erforderlich
- Fähigkeit zur Datenverwaltung und Durchführung von Statistiken
- Erfahrung in der Verwaltung von Schülerangelegenheiten und Materialien
- Vertrautheit mit Termin- und Besucherverwaltung
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Schriftgut und Registratur
- Vertrautheit mit Datenschutz und relevanten gesetzlichen Anforderungen
Benefits
- Attraktive Vergütung
- 30,5 Stunden Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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