Kaufm.­Mitarbeiter­(m/w/d)­Empfang­/­Sekretariat­{Bürokaufmann/-frau}

Annaburger Nutzfahrzeug GmbH
06925 Annaburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Annaburger Nutzfahrzeug GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat in Annaburg. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, die Verwaltung der Telefonzentrale, Organisation von Besprechungsräumen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und kommunikative Kompetenz mit. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Entlohnung und vielfältigen Aufgaben in einem motivierten Team.

Aufgaben

  • Besucher und Gäste empfangen und betreuen
  • Telefonzentrale betreuen und Kundenanliegen weiterleiten
  • Besprechungsräume verwalten und organisieren
  • Post bearbeiten
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten durchführen
  • Büromaterial bestellen
  • Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
  • Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
  • Protokolle bei Sitzungen und Veranstaltungen führen
  • Reisen organisieren und abrechnen
  • Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit starken Grundlagen im Büro- und Verwaltungsbereich
  • Erfahrung im Empfangs- und Sekretariatsumfeld, inklusive Betreuung von Kunden und Gästen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint zur Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Gute kommunikative Kompetenz in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie Grundkenntnisse in Englisch
  • Fähigkeit zur Organisation von Meetings und Events, einschließlich Protokollführung und Reiseorganisation
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit digitaler Kommunikation und Telefonie für effiziente Kundenbetreuung
  • Gepflegtes Äußeres und sympathisches Auftreten, das ein positives Arbeitsumfeld fördert

Benefits

  • Attraktives Gehalt
  • Eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Zusatzleistungen
  • Langfristige Perspektive

Kontakt

Susann Varnhold

Tel: 03538570931

Email: susann.varnhold@annaburger.de

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