SchulsekretärIn­(m/w/d),­50­%

Über diesen Job

Das MBS in Marburg sucht zur Verstärkung des Teams eine SchulsekretärIn (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Schulsekretariats, die Bearbeitung von Anliegen der Studierenden und die Verwaltung der Akademie. Bewerber sollten sich mit den christlichen Werten identifizieren, Erfahrung im Sekretariat haben und ein Herz für junge Menschen mitbringen. Angeboten wird eine unbefristete Stelle, eine 4-Tage-Woche sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung in einem wertschätzenden Team.

Aufgaben

• Organisation des Schulsekretariats durchführen
• Datenpflege im Schulsekretariat sicherstellen
• Materialbestellungen verwalten
• Anliegen von Studierenden, Mitarbeitenden und externen Besuchern bearbeiten
• Schulbescheinigungen ausstellen
• Bafög-Anträge bearbeiten
• Verwaltung der MBS-Akademie übernehmen
• Teilnehmerlisten erstellen
• Zertifikate ausstellen

Anforderungen

• Erfahrung im Sekretariat oder Büro, einschließlich Datenpflege und Materialbestellungen
• Hervorragende kommunikativen Fähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit bei der Arbeit
• Selbstständiges Arbeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Freundliches und gewinnendes Auftreten, insbesondere im Umgang mit jungen Menschen
• Organisationstalent zur Schaffung von Struktur und Ordnung im Arbeitsumfeld
• Stressresistenz und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
• Identifikation mit christlichen Werten und Engagement in einer gemeinwohlorientierten Einrichtung
• Erfahrungen im Umgang mit Bafög-Anträgen und ähnlichen administrativen Aufgaben
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung im sozialen Bereich

Benefits

• Unbefristete Stelle
• Teilzeit
• 4-Tage Woche
• Bezahlung nach AVR.DD
• Kinderzuschlag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wertschätzendes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 03945482000

Email: gundula.huth@m-b-s.org