Kaufmännische­Assistenz­für­Bau-und­Projektabwicklung­(m/w/d)

peil & partner ingenieure
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Werde Teil der peil und partner ingenieure GmbH als kaufmännische Assistenz (m/w/d) und unterstütze unser engagiertes Team bei der organisatorischen und wirtschaftlichen Abwicklung von Bauvorhaben. In einem flexiblen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung, trägst Du aktiv zu spannenden Projekten im Bereich der energieeffizienten Versorgungstechnik bei. Profitiere von einer modernen Work-Culture und vielfältigen Benefits, während Du Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringst. Bewerbe Dich jetzt und gestalte Deine Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Unterstützung bei der formalen und rechnerischen Prüfung von Angeboten, Nachtragsangeboten und Rechnungen mithilfe gängiger Software durchführen
  • Pflege und Aktualisierung von Kostenübersichten
  • Erstellung projektbezogener Unterlagen gemeinsam mit dem Projektteam
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachingenieur:innen
  • Kommunikation und Abstimmung mit externen Projektbeteiligten, wie Bauherrenvertretern, Projektsteuerern und ausführenden Bauunternehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Bau- oder Projektabwicklung.
  • Gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise, um präzise Kostenübersichten und Rechnungen zu erstellen und zu prüfen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für neue Software und digitale Arbeitsprozesse.
  • Interesse an digitalen und papierlosen Workflows, wie E-Rechnungen und E-Vergabe, zur Optimierung der Arbeitsabläufe.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit internen und externen Projektpartnern zu kommunizieren.
  • Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation, um eng mit Fachingenieuren und externen Projektbeteiligten zusammenzuarbeiten.
  • Detailorientierung, um sicherzustellen, dass alle Informationen genau und aktuell sind, insbesondere bei der Angebots- und Rechnungsprüfung.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erfolgreich zu agieren.

Benefits

  • Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Corporate Benefits
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

Kontakt

Tel: 03047907510

Email: bewerb12@peil-partner.de

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