Verwaltungsangestellter­(m/w/d)­Mitgliederbetreuung­Teilzeit

Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt (IG BAU) sucht für ihr Büro in Halle einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Mitgliederbetreuung als Elternzeitvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Beratungsterminen, Datenbankpflege, Unterstützung bei Gremienprozessen sowie klassische Sekretariatsaufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen mitbringen. IG BAU bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, umfangreiche Sozialleistungen und fördert Vielfalt in der Belegschaft. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Aufgaben

  • Ansprechperson für Mitglieder sowie ehrenamtliche Funktionsträgerinnen innerhalb der Organisation sein
  • Beratungstermine koordinieren und vergeben
  • Datenbanken pflegen und kontinuierlich aktuell halten
  • Organisation und Durchführung von Gremien- und Verwaltungsprozessen in Abstimmung mit der Leitungsebene unterstützen
  • Führungsgremien bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Veranstaltungen planen und organisieren sowie deren Nachbereitung übernehmen
  • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen, beispielsweise Korrespondenz, Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Materialbeschaffung und Ablage
  • Einen reibungslosen internen Informationsfluss sicherstellen und relevante Informationen innerhalb der Organisation weitergeben
  • Kündigungen bearbeiten und Maßnahmen zur Mitgliederbindung durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und Verständnis für administrative sowie finanzielle Abläufe
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und digitalen Tools zur effektiven Zusammenarbeit
  • Hohe digitale Affinität und routinierter Umgang mit modernen Arbeitsumgebungen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und starker Kunden- beziehungsweise Mitgliederfokus
  • Hohe soziale Kompetenz, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten mit professionellem Erscheinungsbild
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und strukturierte, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude an vertrauensvoller sowie kooperativer Zusammenarbeit

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Gesundheitsmanagement
  • Weiterbildungsprogramme
  • Deutschlandticket

Kontakt

Tel: 069957370

Email: bewerbung@igbau.de

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