Sachbearbeiter/­in­für­die­Post-und­Scanstelle­(m/w/d)

Landesamt für Vermessung und Geoinformation Sachsen-Anhalt (LVermGeo)
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Über diesen Job

Das Landesamt für Vermessung und Geoinformation Sachsen-Anhalt sucht einen Sachbearbeiter für die Post- und Scanstelle (m/w/d) am Standort Magdeburg in Vollzeit. Die Position umfasst die Bearbeitung digitaler und physischer Post, das Besprechungsraummanagement sowie die Materialverwaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse mitbringen und Freude an Organisation und Teamarbeit haben. Flexibles Arbeiten sowie Fortbildungsangebote werden geboten.

Aufgaben

  • Digitale und physische Post bearbeiten
  • Posteingänge und Postausgänge digitalisieren
  • Elektronische Eingangspost in das Verwaltungsinformationssystem übertragen
  • Gespeicherte Dokumente zwischenlagern und herausgeben
  • Besprechungsräume ausstatten
  • Besprechungsräume reservieren und nutzen
  • Leitfäden erstellen und aktualisieren
  • Kosten für private Kopien erheben
  • Anzahl der privaten Kopien ermitteln
  • Kosten für private Kopien gegenüber den Bediensteten abrechnen
  • Zahlungsaufforderungen versenden und Zahlungseingänge überwachen
  • Erforderliche Erinnerungsschreiben versenden
  • Bei der Materialverwaltung mitwirken
  • Materialausgabe durchführen
  • Bestandsmaßnahmen zum Inventar durchführen

Anforderungen

  • organisatorisches Talent zur effektiven Bewältigung von Verwaltungsaufgaben und Teamarbeit
  • sicherer Umgang mit digitalen Formularen und Verwaltungsinformationssystemen zur Dokumentation
  • Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines motivierten Teams
  • Verantwortungsbewusstes Arbeiten mit einem aufgeschlossenen Auftreten gegenüber Kollegen
  • Kenntnisse in der Materialverwaltung und Bestandsmaßnahmen zur Unterstützung des inneren Dienstes
  • Fähigkeit zur Digitalisierung von Dokumenten und effizientes Scannen zur Dokumentenverwaltung

Benefits

  • Einarbeitung & Entwicklung
  • Fortbildungsangebote
  • Motiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Annett Reisig

Tel: 00493915678515

Email: annett.reisig@sachsen-anhalt.de

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