Sekretariat­/­Empfang

Über diesen Job

Die Nahverkehrsservice Sachsen-Anhalt GmbH sucht ab dem 01.04.2026 eine Unterstützung im Sekretariat / Empfang in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen sowie die Organisation der Arbeitsabläufe. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mitbringen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Bewerbungen sind bis zum 01.03.2026 über das Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Koordinierung und Vorbereitung der Konferenzräume für Termine sowie Beauftragung von Caterern
• Koordinierung externer Veranstaltungen und Vergabe von Räumen an Externe
• Vorbereitung der Unterlagen für die Wahrnehmung von Terminen
• Organisation der Arbeitsabläufe der Geschäftsbereiche
• Überwachung und Koordinierung der Termine der Geschäftsbereichsleitungen
• Verwaltung der Netzfahrkarten
• Hotelbuchungen für alle Mitarbeitenden sowie Überwachung der anfallenden Kosten inklusive Rechnungsprüfung
• Selbständiges Erstellen von Schreiben
• Beschaffung von Arbeitsmaterialien

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat oder Empfang
• Erfahrungen in der Koordinierung und Organisation von Arbeitsabläufen und Veranstaltungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für schriftliche Kommunikation und Korrespondenz
• Anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit externen und internen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie Kosten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Organisatorisches Geschick in der Vorbereitung von Konferenzräumen und Terminen
• Erfahrungen in der Buchung von Hotels und Verwaltung von Reisekosten für Mitarbeitende

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Jobticketzuschuss
• Jobrad

Kontakt

Frau Gabi Warnecke

Tel: 03915363129

Email: gabi.warnecke@nasa.de