Organisationstalent­&­Stimme­unseres­Teams:­Bürokaufmann/frau

Mediservice Medizin- Und Labortechnik Patrick Kabelich E.k.
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Werde Teil unseres Teams als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) bei MediService in Magdeburg! Wir suchen einen Organisationstalent, der die zentrale Anlaufstelle in unserem Büro wird und sich um Kundenkontakte, Auftragsabwicklung sowie Büroorganisation kümmert. Profitiere von einer unbefristeten Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit einem wertschätzenden Betriebsklima und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und unterstütze uns in der Medizintechnik!

Aufgaben

  • Kundenaufträge telefonisch, per E-Mail oder Fax annehmen
  • Ansprechpartner für Rückfragen der Kunden sein
  • Angebote, Lieferscheine und Rechnungen sorgfältig und zuverlässig erstellen
  • Termine für Techniker koordinieren
  • Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung durchführen
  • Bestellwesen verwalten
  • Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen

Anforderungen

  • Organisationstalent: Die Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient zu planen, zu strukturieren und zu koordinieren, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
  • Kommunikationsstärke: Freundlicher und professioneller Umgang am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden und Teamkollegen.
  • Erfahrung im Kundenkontakt: Sicheres Annehmen von Aufträgen und Beantworten von Rückfragen per Telefon, E-Mail oder Fax.
  • Büroorganisation: Kompetente Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Bestellungen zur Unterstützung des Büroalltags.
  • Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit branchenspezifischer Software.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Die Fähigkeit, auch unter Druck organisiert zu bleiben und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Teamfähigkeit: Fähigkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und die Zusammenarbeit zu fördern.
  • Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an verschiedene Aufgaben und Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung: Interesse daran, neue Fähigkeiten zu erlernen und Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

  • Unbefristete Anstellung
  • Wertschätzendes Betriebsklima
  • Intensive Einarbeitung
  • Raum für Eigeninitiative
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Faire und leistungsgerechte Bezahlung

Kontakt

Tel: 00493916229208

Email: info@mediservice-magdeburg.de

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