Mitarbeiter­Officemanagement­(m/w/d)­in­Teilzeit

Über diesen Job

Wir suchen einen Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Halle (Saale). In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen mit und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. Genieße ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Bewerbe dich jetzt und werde Teil der SITS Group!

Aufgaben

• Verwaltung von Posteingang und -ausgang
• Telefondienst durchführen
• Empfangs- und Bistrobetreuung
• Materialbestellungen organisieren
• Meetings und Besprechungsräume organisieren
• Mitarbeitenden-Bestellungen im ERP-System Business Central dokumentieren
• Vorgänge im zentralen Office-Ticketsystem bearbeiten und priorisieren
• Rechnungseingänge kontrollieren
• Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe leisten
• Beschaffungsprozesse verwalten
• Offene Posten eigenständig nachverfolgen
• Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen
• Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz unterstützen
• Ggf. Funktion als Sicherheitsbeauftragte*r gemäß § 22 SGB VII übernehmen

Anforderungen

• Organisationstalent und verantwortungsvolle Arbeitsweise in einem Büro-Management-Umfeld
• Routinierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Büroabläufe
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen zur effizienten Verwaltung von Prozessen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch für den internen und externen Austausch
• Teamgeist und Lernbereitschaft zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Beschaffungsprozessen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
• Fähigkeit zur Durchführung von Aufgaben im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Erfahrung in der aktiven Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Hohe Affinität zu digitalen und technischen Lösungen für effizientes Arbeiten
• Selbstständige Nachverfolgung von Vorgängen und enger Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen

Benefits

• Empfehlungsprogramm
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Wertschätzung
• Teamspirit
• Onboarding
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Kreatives Arbeiten
• Mitarbeiterkonditionen
• Moderne IT-Ausstattung
• Offene Unternehmenskultur

Kontakt

Frau Donika Krasniqi

Tel: 03456789100

Email: info.de@sits.com