Mitarbeiter­Personal­und­Organisation­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadt Coswig (Anhalt) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Mitarbeiter Personal und Organisation (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Personalbereich bei administrativen Prozessen, der Zeiterfassung sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Sie profitieren von einer tariflichen Vergütung nach TVöD, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bewerben Sie sich bis zum 26.06.2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer kulturell reichen Umgebung.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
• Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Stammdaten
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen, z. B. Verträge, Bescheinigungen oder Auswertungen
• Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren, einschließlich Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Terminorganisation
• Pflege, Kontrolle und Auswertung der elektronischen Zeiterfassung
• Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit den Ämtern
• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung vertretungsweise unterstützen
• Zuarbeit zu lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb des Hauptamtes
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben
• Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle, einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
• Unterstützung bei der Außendarstellung der Verwaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Veröffentlichungen

Anforderungen

• Eingehende Kenntnisse im Personalwesen, einschließlich Verwaltung von Personalakten und Umgang mit Mitarbeiterdaten
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von personalrelevanten Unterlagen wie Verträgen und Bescheinigungen
• Fähigkeit zur Durchführung und Organisation von Ausschreibungen und Bewerbungsverfahren
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zur Unterstützung administrativer Aufgaben
• Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Starkes Organisationstalent und effektives Zeitmanagement für die Optimierung von Verwaltungsabläufen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist zur Zusammenarbeit mit Kollegen
• Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Interesse und Kenntnisse im Bereich Social Media und moderne Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrung im öffentlichen Dienst und Kenntnisse über lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tarifliche Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Nicole Riedel

Tel: 004934903610176

Email: n.riedel@coswig-anhalt.de