Schulsekretärin­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Gemeinde Elsteraue sucht ab sofort eine Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit für eine befristete Krankheitsvertretung an der Grundschule Tröglitz. Sie sind das Organisationstalent, das für Schüler, Eltern und Lehrkräfte da ist, und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein angenehmes Kollegium in einem öffentlichen Dienstverhältnis. Bewerbungen sind bis zum 24.03.2026 möglich.

Aufgaben

• Dienstleistungen für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und andere Dritte erbringen
• Empfang, Service und Informationen bereitstellen
• Bescheinigungen ausstellen
• Terminplanung und -überwachung durchführen
• Akten verwalten
• Postdienste erledigen
• Material verwalten
• Schulleitung und Lehrpersonal unterstützen
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen durchführen
• Bei der Organisation von Klassenfahrten, Schulausflügen und internen Veranstaltungen mitwirken
• Vorbereitung und Ausfertigung von Zeugnissen und Zeugniskopien beim Schuljahreswechsel
• Schüler aufnehmen und Kontakt mit Eltern pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung erforderlich mit fundierten Kenntnissen in Verwaltungsprozessen und Büroorganisation.
• Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik in der deutschen Sprache, um professionelle Kommunikationsstandards zu gewährleisten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, um effektiv mit Schülern, Eltern und Lehrkräften zu interagieren.
• Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein auch in stressigen Situationen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Selbständigkeit und Eigeninitiative zur proaktiven Lösung von Problemen in der Schulverwaltung.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zur effizienten Büroarbeit.
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild für den Empfang und die Beratung.
• Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Klassenausflügen, um abwechslungsreiche Schulaktivitäten zu unterstützen.
• Kenntnisse in der Aktenverwaltung und Materialverwaltung zur systematischen Organisation von Verwaltungsunterlagen.
• Erfahrung in der Terminplanung und -überwachung zur effizienten Gestaltung des Schulalltags.

Benefits

• Angenehmes Klima
• Angepasstes Entgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Teilzeitstelle

Kontakt

Tel: 00493441226121

Email: info@gemeinde-elsteraue.de