Grundschulsachbearbeiter­(m/w/d)

Hansestadt Gardelegen
39638 Gardelegen
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Über diesen Job

Die Goethe Grundschule in Gardelegen sucht einen Grundschulsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (28 Stunden) zum 01.01.2027. Die Position umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Schulleitung und Organisation des Schulalltags. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Angeboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen. Bewerbungen sind bis zum 15.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, einschließlich An-, Ab- und Ummeldungen sowie Krankmeldungen
  • Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Schulalltags
  • Mitwirkung bei der organisatorischen Planung des Schuljahres
  • Durchführung umfangreicher Verwaltungsaufgaben
  • Führen von Statistiken und Schülerdaten im Bildungsmanagementsystem
  • Überwachung von Haushaltsmitteln und Überprüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Führung, Verwaltung und Abrechnung des Schulgirokontos
  • Mitwirkung bei der Inventur und Weiterführung der Inventurlisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Kenntnisse über das Schulgesetz des Landes Sachsen-Anhalt
  • Fähigkeit zur Organisation von Verwaltungsaufgaben und Schulabläufen
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hohe Empathiefähigkeit im Umgang mit Schülern und Kollegen
  • Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeiten in einer schulischen Umgebung
  • Flexibilität und Loyalität in persönlichen und schulischen Belangen
  • Erfahrung im Führen von Statistiken und Schülerdaten
  • Überwachung von Haushaltsmitteln und Rechnungsprüfung
  • Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Tarifliche Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Zusatzversorgung

Kontakt

Frau Constanze Ulrich

Tel: 00493907716228

Email: constanze.ulrich@gardelegen.de

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