Sachbearbeiter­Digitales­Postmanagement­/­IT­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Wolmirstedt sucht einen Sachbearbeiter für Digitales Postmanagement und IT (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung des digitalen Posteingangs, IT-Support, Administration von Microsoft-Diensten sowie die Schulung von Kollegen. Gesucht wird ein Bewerber mit einem Abschluss als Fachinformatiker oder vergleichbarer Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung im IT-Bereich. Angeboten werden eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine faire Vergütung nach TVöD-VKA sowie eine betriebliche Altersversorgung. Bewerbungen sind bis zum 20.07.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Überwachung und Bearbeitung des digitalen Posteingangs auf E-Mail, Online-Portale und Behördenpostfach
• Klassifizierung und Verschlagwortung von Dokumenten mit relevanten Metadaten
• Durchführung des Scanprozesses (Resiscan) sowie Verteilung von Rechten und Rollen in der E-Akte
• Erstellung, Steuerung und Überwachung von Post-Work-Flows in der E-Akte
• Erstellung und Fortführung eines Klassifizierungskataloges
• Steuerung und Sicherstellung des digitalen Postausgangs in der E-Akte
• Durchführung von Systemupdates, Tests und Pflege administrativer Einstellungen in der E-Akte
• Qualitäts- und Leistungsüberwachung der digitalen Postprozesse
• First- und Second-Level-Support für externe Liegenschaften und vor Ort
• Analyse und Lösung von technischen Problemen mit Hard- und Software sowie Netzwerken
• Administration von Windows-Clients, Microsoft AD und Microsoft Cloud Diensten
• Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien wie Conditional Access und Compliance Policies
• Verwaltung von Microsoft Intune und MDM Geräteverwaltung (iOS, Windows)
• Pflege und Support von Spezialsoftware sowie Hardware, insbesondere in der Schul-IT
• Betreuung der cloudbasierten Telefonanlage
• Regelmäßige Updates, Wartung und Dokumentation der übertragenden Systeme
• Einweisung von Kollegen oder Nutzern in IT-Systeme

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 und Microsoft Cloud-Diensten, inklusive Intune und Entra ID, sind von zentraler Bedeutung.
• Umfangreiche Erfahrung in der Planung, Einführung und Wartung von Netzwerktechniken und Netzwerkdiensten unter Berücksichtigung von Hard- und Software.
• Sichere Kenntnisse in IT-Standardanwendungen und aktuellen Betriebssystemen, insbesondere innerhalb einer Microsoft Server Umgebung sowie Exchange.
• Erfahrung in der Durchführung von Systemupdates, Wartung, Dokumentation und Fehlerbehebung in IT-Systemen im Bereich First- und Second-Level-Support.
• Kenntnisse im Umgang mit spezifischer Software wie Citrix-Anwenderplattform und Fernwartungsanwendungen sind wünschenswert.
• Die Fähigkeit zur Klassifizierung und Verschlagwortung von Dokumenten in digitalen Postmanagement-Systemen ist von Bedeutung.
• Vertrautheit mit der Verwaltung von Endgeräten, einschließlich iOS und Windows, sowie deren Support ist erforderlich.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit wird erwartet, um erfolgreich im Team zu arbeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, um effektiv mit Kollegen und Anwendern zu kommunizieren und Schulungen durchzuführen.
• Die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme und Technologien einzuarbeiten, ist entscheidend für diese Rolle.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Entlohnung
• Betriebliche Altersversorgung
• Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Beschäftigung
• Motiviertes Team
• Transparente Zeiterfassung
• Weiterbildung

Kontakt

Tel: 00493920164705

Email: info@stadtwolmirstedt.de