153-2026Organisationsassistent­(m/w/d)­–­Geschäftsbereich­Zentraler­Einkauf­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Das Universitätsklinikum Magdeburg sucht zum 01.05.2026 einen Organisationsassistenten (m/w/d) im Geschäftsbereich Zentraler Einkauf. In dieser verantwortungsvollen Vollzeitstelle unterstützen Sie die Bereichsleitung und das Team im Office-Management sowie bei administrativen Aufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise in Assistenz oder Büromanagement, sowie Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Klinikum. Bewerbungen sind bis zum 15.02.2026 willkommen.

Aufgaben

  • Organisation und Management des Sekretariats des Geschäftsbereiches Zentraler Einkauf
  • Umfassende Unterstützung der Leitung und des Teams im Office-Management
  • Selbstständige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und allgemeiner Büroorganisation
  • Korrespondenz bearbeiten und den Postein- und -ausgang verwalten
  • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Telefonische Auskunftserteilung und kompetente Beratung
  • Funktion als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Behörden und anderen Geschäftsbereichen
  • Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Daten sowie behördlichen Dokumenten
  • Überwachung und Bestellung von Büromaterial
  • Pflege der Homepage des Geschäftsbereiches

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Agilität und Lernbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Belastbarkeit und Serviceorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Benefits

  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jobticket
  • Sport- und Entspannungsangebot
  • Onboarding

Kontakt

Herr Wagner

Tel: 00493916713053

Email: bewerbung@med.ovgu.de

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