Sachbearbeiter/inGebäudemanagement(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Quedlinburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören das Reinigungsmanagement, technische Leistungsbeschreibungen und die Datenpflege für städtische Einrichtungen. Ideale Bewerber haben eine Verwaltungsausbildung, Erfahrung im Gebäudemanagement sowie gute Deutschkenntnisse. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen und flexiblen Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 18.10.2026 möglich.
Aufgaben
- Reinigungsmanagement sämtlicher städtischer Einrichtungen durchführen
- Federführung bei der technischen Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung von Reinigungsleistungen übernehmen
- Daten für das LuGM-Programm zur Verwaltung der Gebäude und technischen Anlagen erfassen und pflegen
- Buchungstechnische Bearbeitung der Betriebskosten durchführen
- Energie- und Betriebskostenanalysen erstellen
- Verbrauchsdatenerfassung und -überwachung für Energie, Wasser, Abwasser, Niederschlagswasser, Wärme, Gas, Abfall sowie Strom für Straßenbeleuchtungen durchführen
- Grundsatzaufgaben im Bereich Zentrale Dienste, einschließlich E-Post und elektronische Beschaffung, bearbeiten
- Zuarbeiten zur Haushaltsplanung in Bezug auf Bewirtschaftungskosten leisten
- Zuarbeiten für Ausschüsse sowie Verwaltungs- und Fachbereichsleitungen durchführen
- Vertragsmanagement betreiben
- Abwicklung von veräußerten Liegenschaften sowie gekündigten Mietobjekten einschließlich An- und Abmeldung von Verbrauchserfassungseinrichtungen durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Verwaltungsausbildung
- Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement oder öffentliche Verwaltung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnis im Umgang mit gängigen Office-Systemen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gutes Organisationsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- PKW-Führerschein und Flexibilität bei Arbeitszeiten
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8
- Jahressonderzahlung
- Zuschuss für Kitagebühren
- Zuschuss ÖPNV
- Tankgutschein
- Quedlinburger Geschenkgutschein
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de