Sekretär­(m/w/d)/­Assistenz

KKH Kaufmännische Krankenkasse Servicestelle Halle
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für unser Leistungszentrum in Halle (Saale), der unser Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unterstützt. Sie übernehmen administrative Aufgaben, behalten den Überblick über Termine und Dokumente und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bieten wir ein engagiertes Team, attraktive Zusatzleistungen und eine umfassende Einarbeitung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie ein modernes Office Management mit uns!

Aufgaben

  • Termine koordinieren und deren Einhaltung sicherstellen
  • Allgemeine Korrespondenz erledigen
  • E-Mail-Posteingänge der Führungskraft überwachen
  • Erledigung von Vereinbarungen überprüfen und Rückmeldungen bewerten
  • Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Präsentationen und Ablaufpläne nach Vorgabe erstellen
  • Büromaterial bestellen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Dienstreisen planen
  • Sorgfältig mit vertraulichen Daten und Informationen umgehen

Anforderungen

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten beim Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Erfahrung mit gängigen MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zur Priorisierung von Aufgaben
  • Fähigkeit zur vertraulichen Handhabung sensibler Daten und Informationen
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
  • Vertrautheit mit der Koordination und Einhaltung von Terminen
  • Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
  • Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
  • Fähigkeit zur prozessorientierten Bearbeitung von Korrespondenz und Aufgaben
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Herausforderungen im Arbeitsalltag

Benefits

  • 32 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erweiterte Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice
  • Hilfe bei privater Weiterbildung
  • Interne Gesundheitsangebote
  • Firmenfitnesskooperation
  • Fahrradleasing
  • Jobticket
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Tel: 004934513333001

Email: bewerbung-halle@kkh.de

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