Mitarbeiter:in­Officemanagement

Über diesen Job

TÜV NORD MPA GmbH & Co. KG sucht eine:n Mitarbeiter:in im Officemanagement in Teilzeit am Standort Leuna. Sie unterstützen die Koordination administrativer Aufgaben und die IT-Infrastruktur, während Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Zusatzleistungen profitieren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

• Koordination administrativer Aufgaben im Unternehmen unter Anwendung gängiger Bürosoftware und betrieblicher Systeme
• Unterstützung administrativ bei der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der IT-Infrastruktur
• Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Anforderungen gemäß Qualitätsmanagementhandbuch, Konzernrichtlinien und rechtlichen Vorgaben
• Bearbeitung von Bedarfsanforderungen aus allen Bereichen gemäß festgelegter Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich, um administrative Aufgaben effektiv zu bewältigen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere mit MS Excel, ist notwendig für die Datenverarbeitung und Dokumentation.
• Gute Englischkenntnisse sind wichtig, um internationale Kommunikation und Dokumentation zu unterstützen.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist entscheidend für die effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich, um im Team und mit anderen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
• Hohe Serviceorientierung ist wichtig, um die Bedürfnisse der internen und externen Kunden zu erkennen und zu erfüllen.
• Kenntnisse von betrieblichen Systemen und IT-Infrastruktur sind notwendig für die administrative Unterstützung innerhalb des Unternehmens.
• Verständnis für sicherheitsrelevante Anforderungen gemäß dem Qualitätsmanagementhandbuch und rechtlichen Vorgaben ist entscheidend.
• Teamfähigkeit wird geschätzt, um eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu fördern.
• Flexibilität in der Arbeitsweise, einschließlich der Bereitschaft für Homeoffice, ist von Vorteil für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsprogramme
• Familienservice
• JobRad
• Betriebssport
• Gesundheitsangebote
• Vergünstigte TÜV-Inspektionen

Kontakt

Tel: 05119980

Email: info@tuev-nord.de