Sachbearbeiter­Stadthaus­(m/w/d)­(E­5­TVöD)­(99/2026)

Über diesen Job

Als Sachbearbeiter im Stadthaus (m/w/d) in Halle (Saale) unterstützen Sie das Team Repräsentation/Protokoll/Städtepartnerschaften in einem modernen und dienstleistungsorientierten Umfeld. Sie sind der koordinierende Ansprechpartner für Veranstaltungen, kümmern sich um Raumnutzungen und logistische Fragen. Geboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einem Gehalt von 3.038,99 € bis 3.680,28 € sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 11. März 2026 und werden Sie Teil einer attraktiven Kommune!

Aufgaben

• Koordinierender Ansprechpartner während der Durchführung von Veranstaltungen sein
• Anfragen zur Raumnutzung bearbeiten
• Buchungssystem im Stadthaus führen und Saalpläne erstellen
• Städtische Organisationseinheiten und Dritte zu Fragen der Logistik bei Veranstaltungen beraten
• Über die Präsentationstechnik, Garderobe und Sicherheitsaspekte informieren
• Zuständigkeiten innerhalb der Verwaltung klären und kommunizieren
• Abstimmung und Terminkoordinierung mit den Mitarbeitenden des Servicezentrums für Gebäudemanagement übernehmen
• Vorbereitung des Versandes von Glückwünschen bei Alters- und Ehejubiläen durchführen
• Termine der Gratulationsbesuche wahrnehmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellter oder Veranstaltungskaufmann, ist erforderlich
• Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sind gewünscht
• Sehr gute Kenntnisse in büroorganisatorischen Abläufen sind erforderlich, um einen effizienten Ablauf sicherzustellen
• Kenntnisse in aufgabenbereichsbezogenen Satzungen und Verwaltungsvorschriften sind notwendig für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
• Grundkenntnisse über die innere Organisation der Verwaltung sind vorteilhaft für eine effektive Zusammenarbeit
• Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sind wichtig für die Büroarbeit und Dokumentation
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich für die Kommunikation und Dokumentation
• Flexibilität, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit sind essentielle Soft Skills für das Arbeiten im Team und unter Druck
• Gutes Koordinierungs- und Organisationsgeschick sind wichtig zur effizienten Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Führerschein der Klasse B ist notwendig für Mobilität und Erledigung von externen Aufgaben

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlichkeit
• Gleitzeit
• Jobticket
• Mitarbeiterrabatte
• Mobiles Arbeiten
• Fahrradleasing
• Umfangreiche Einarbeitung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Individuelle Qualifizierungsangebote

Kontakt

Tel: 03452211115

Email: personalauswahl@halle.de