Personaleinsatzplaner­(d/m/w)­{Bürokaufmann/-frau}

Captrain Deutschland GmbH
06749 Bitterfeld Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Captrain Deutschland GmbH sucht einen Personaleinsatzplaner (d/m/w) zur Unterstützung im Bereich der Schienenlogistik. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Verwaltung von Personaleinsatzplänen, die Planung bei Personalausfällen sowie die Koordination von Fremdpersonaleinsätzen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit und bietet einen sicheren Arbeitsplatz in Bitterfeld-Wolfen.

Aufgaben

  • Personaleinsatzpläne für Triebfahrzeugführer, Wagenmeister und Azubis erstellen, verteilen und archivieren
  • Ad hoc-Planung bei Personalausfällen und Verschiebungen in der Vorplanung durchführen
  • Schichten im EDV-System anlegen und Arbeitszeitnachweise kontrollieren
  • Fremdpersonaleinsätze vorbereiten, bestellen und koordinieren
  • Poolfahrzeuge planen und verwalten
  • Hotelbuchungen durchführen, Rechnungskontrolle und Prüfung der Reisekosten durchführen
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende des Transportbetriebs in Bezug auf Einsatzplanung und Urlaub sein

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Personaleinsatzplanung
  • Erste Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung, insbesondere im Eisenbahn- oder Logistiksektor
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick zur effektiven Planung von Personaleinsätzen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift für die interne Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Bereitschaft zur Arbeit in Tagschichten von Montag bis Freitag und Flexibilität bei kurzfristigen Planungsänderungen
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck effizient zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Erfahrung in der Koordination und Bestellung von Fremdpersonaleinsätzen sowie Hotelbuchungen
  • Kenntnisse in der Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen und Reisekostenabrechnung

Benefits

  • Unbefristeter Vertrag
  • Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Melanie Willingshofer

Tel: 0303960110

Email: info@captrain.de

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