Fremdsprachensekretär*in­(m-w-d)

Über diesen Job

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird eine unbefristete Vollzeitstelle als Fremdsprachensekretär*in (m-w-d) angeboten. Die Position umfasst allgemeine Sekretariatstätigkeiten, die Organisation von Lehrveranstaltungen sowie die Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Die Bewerbung ist bis zum 30.03.2026 einzureichen, bevorzugt per E-Mail.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation in deutscher und englischer Sprache durchführen
• Lehrveranstaltungen und Prüfungen organisieren sowie die Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden managen
• Finanzielle und administrative Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten durchführen
• Bestellungen, Rechnungen und Dienstreisen administrativ bearbeiten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten leisten
• Internationale Mitarbeiter*innen, Doktorand*innen und Gäste in englischer Sprache betreuen
• Nationalen und internationalen Tagungen sowie Kolloquien planen und organisieren
• Berichte, Fachtexte und Präsentationen formatieren und editieren
• Öffentlichkeitsarbeit der Arbeitsgruppe unterstützen und den Internetauftritt pflegen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, um administrative Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsführung, um eine reibungslose Büroabläufe sicherzustellen.
• Gute Kenntnisse in Office- und Kommunikationssoftware, erforderlich für moderne Verwaltungsaufgaben und den effektiven Austausch von Informationen.
• Vertrautheit mit der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, um finanzielle Angelegenheiten korrekt zu bearbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um miteinander und extern zu kommunizieren.
• Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Studierenden und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.
• Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, notwendig für die erfolgreiche Unterstützung der Lehrenden und Studierenden.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit, um sich schnell an unterschiedliche Situationen und Aufgaben anzupassen.
• Aufgeschlossenheit und Unterstützungsbereitschaft, um internationale Mitarbeiter und Gäste willkommen zu heißen.
• Bereitschaft zur Fortbildung, wichtig, um im Berufsleben stets aktuell und kompetent zu bleiben.

Benefits

• Entgeltgruppe 7 TV-L
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Frauenförderung
• Bewerbungskostenübernahme
• Unterstützung für Schwerbehinderte

Kontakt

Herr Prof. Dr. Edgar Peiter

Tel: 00493455522420

Email: edgar.peiter@landw.uni-halle.de