AssistenzderGeschäftsführung/Büroorganisation/Rechnungswesen(m/w/d){Betriebswirt/in-allgemeineBetriebswirtschaft}
Über diesen Job
Die ETB Solution GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Büroorganisation und das Rechnungswesen an den Standorten Naumburg und Lutherstadt Wittenberg. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Rechnungserstellung, Unterstützung bei Honorarabrechnungen, sowie die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Das Unternehmen bietet ein faires Gehalt von 2.500 € bis 3.500 € brutto/Monat, einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kleinen, harmonischen Team und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind per E-Mail an die Personalberatung möglich.
Aufgaben
- Eigenständige Rechnungserstellung durchführen
- Honorarabrechnungen nach HOAI unterstützen
- Rechnungen prüfen und Zahlungseingänge nachhalten
- Monatsabschlüsse vorbereiten und quartalsweise für den Steuerberater zusammenstellen
- Zuarbeit und Vorbereitung für den Jahresabschluss leisten
- Eingangsrechnungen bearbeiten und Zahlungsprozesse durchführen
- Urlaubs- und Krankheitstage des Teams verwalten
- Vorbereitende Lohnabrechnung unterstützen
- Post- und E-Mail-Eingänge sichten, aufbereiten und vorlegen
- Büromaterial und Verbrauchsgüter beschaffen
- Teamevents, wie die jährliche Weihnachtsfeier, organisieren
Anforderungen
- Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro
- Sichere Kenntnisse im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Verständnis der HOAI für die Rechnungsstellung ist von Vorteil
- Absolute Zuverlässigkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten und Prozessen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick als Allrounder
- Teamgeist und Diskretion sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Erfahrung in der Erstellung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen
- Kompetenz in der Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen des Teams
- Erfahrung in der Unterstützung bei der Honorarabrechnung nach HOAI
- Fähigkeit zur Organisation von Teamevents und Beschaffung von Büromaterial
Benefits
- Faires Gehalt
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Teamevents
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