TeamassistentHilfezurPflege(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Der Landkreis Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten Hilfe zur Pflege (m/w/d) für den Fachdienst Soziales in Vollzeit, befristet für 2 Jahre. Zu den Aufgaben gehören die Assistenz bei Verwaltungsaufgaben, Unterstützung bei Anträgen sowie die Organisation und Klärung von Kundenanliegen. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse im Recht der Sozialleistungen. Geboten werden ein gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 29. Januar 2026 möglich.
Aufgaben
- Assistenz bei den Verwaltungsaufgaben zur Antragstellung leisten
- Ausgabe der erforderlichen Anträge und Hilfestellung beim Ausfüllen dieser Anträge geben
- Anlegen der Akten
- Prüfung auf erste Vollständigkeit der eingereichten Anträge und Unterlagen
- Abforderung von Unterlagen mit Fristsetzung
- Hilfe bei der Erfüllung der Mitwirkungspflichten
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Anschreiben an Bürger wegen nicht wahrgenommener Termine verfassen
- Eintrag in statistische Übersichten vornehmen
- Vervielfältigungsarbeiten durchführen
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Klärung von einfachen Sachverhalten mit anderen Dienststellen
- Bearbeitung von Anfragen zu Kundenanliegen
- Anlage des Sachverhalts im Fachanwenderprogramm LÄMMkom LISSA
- Anlaufstelle für Posteingänge und -ausgänge sein
Anforderungen
- Kenntnisse in Büroorganisation und administrativen Aufgaben zur Antragstellung
- Verständnis für das Recht der Sozialleistungen (SGB I, XII)
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit in einem interdisziplinären Team
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Grundkenntnisse in relevanten MS Office-Anwendungen und Fachsoftware LÄMMkom
- Kompetente Verwendung der deutschen Sprache auf C1-Niveau
- Führerschein der Klasse B für dienstliche Nutzung eines PKW erforderlich
- Erfahrung im Verwaltungsbereich oder in verwandten Berufsausbildungen
- Fähigkeit zur Klärung einfacher Sachverhalte mit verschiedenen Dienststellen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgabenstellungen
Benefits
- Gutes Arbeitsklima
- Flexibile Arbeitszeiten
- Bezahlung nach TVöD
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Betriebssport
- Fahrradleasing
- Verkehrsgünstige Lage
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