Sachbearbeiter­Bauakten­und­Assistenz­(m/w/d)­(E­5­TVöD)­(307/2026)

Stadt Halle (Saale)
06122 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Sachbearbeiter Bauakten und Assistenz (m/w/d) gesucht! Unterstützen Sie die Stadt Halle (Saale) in der Daten- und Bauaktenverwaltung und tragen Sie zur Digitalisierung der Bauakten bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehalt von 3.124,08 € bis 3.783,33 € monatlich und umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten. Bewerben Sie sich bis zum 4. Oktober 2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

  • Das Bauaktenarchiv der Stadt Halle (Saale) führen und die ordnungsgemäße Verwaltung der Bauakten sicherstellen
  • Eingehende Antragsunterlagen nach den Vorgaben der Bauordnung des Landes Sachsen-Anhalt digitalisieren
  • Bei der Digitalisierung und weiteren Bearbeitung von Bauakten unterstützen
  • Anträge auf Akteneinsicht schriftlich und mündlich bearbeiten
  • Projektassistenzaufgaben im Rahmen der Digitalisierung von Bauakten übernehmen
  • Den Fachbereich Bauordnung und Stadtvermessung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungs-, Rechts- oder Büromanagementbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen für Dokumentation und Datenverwaltung
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht, insbesondere Bauordnungen und entsprechende Gesetze
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenmotivation zur Unterstützung des Teams
  • Erfahrung in der Digitalisierung von Akten und Antragsunterlagen
  • Fähigkeit zur Bearbeitung von Akteneinsichtsanträgen sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Organisationsgeschick für administrativen Aufgaben innerhalb der Bauordnung
  • Teamfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
  • Flexibilität und Bereitschaft für Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeit
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfahrrad-Leasing
  • Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Einarbeitung
  • Attraktive Qualifizierungsangebote

Kontakt

Tel: 03452211115

Email: personalauswahl@halle.de

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