Sachbearbeitung­Volkshochschule­(m/w/d)

Landeshauptstadt Magdeburg
39104 Magdeburg
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Über diesen Job

Sachbearbeitung Volkshochschule (m/w/d) in Magdeburg gesucht! Nutzen Sie die Chance auf eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche und attraktiven Benefits nach TVöD-VKA. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anmeldungen, Haushaltssachbearbeitung sowie Raumplanung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einer Vielzahl an Fortbildungsangeboten. Bewerben Sie sich bis zum 30. Juni 2026!

Aufgaben

  • Service für Teilnehmende bereitstellen
  • Anmeldungen bearbeiten und Kundenkommunikation durchführen
  • Rechnungen erstellen und Barkassierung durchführen
  • Entgeltberechnung vornehmen
  • Räume im Gebäude der Städtischen Volkshochschule planen und vermieten
  • Programmhefte erstellen
  • Programmarelevante Planungsdaten kontrollieren und aufbereiten
  • Verarbeitungsfähige digitale Vorlage für die Druckerei erstellen
  • Schriftführung und Organisation der Beiratsitzungen übernehmen
  • Protokolle intern führen
  • Terminorganisation durchführen
  • Post bearbeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detailorientierung
  • Fundierte Kenntnisse in der Sachbearbeitung und Verwaltung
  • Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und Entgeltberechnung
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere in der Terminorganisation und Raumplanung
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Grundkenntnisse der Englischen Sprache von Vorteil
  • Erfahrung in der Erstellung von digitalen Vorlagen und Programmhefterstellung
  • Fähigkeit zur Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Leistungsprämie
  • Mitarbeiterrabatte
  • Weihnachtsgeld

Kontakt

Herr Liebe

Tel: 004939153547720

Email: info@stadt.magdeburg.de

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