Sachbearbeiter­Kreistag­und­Ausschüsse­(m/w/d)

Über diesen Job

Im Burgenlandkreis ist eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter Kreistag und Ausschüsse (m/w/d) in Vollzeit im Büro des Landrates zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören die Sitzungsorganisation, Mitgliederbetreuung und allgemeine Vorzimmertätigkeiten. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Angebot umfasst einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Aufgaben

• Grundlegende Angelegenheiten des Kreistages und seiner Ausschüsse bearbeiten
• Ehrenamtliche Mandatsträger und Fraktionen betreuen
• Ratsinformationssystem und digitale Gremienarbeit pflegen
• Sitzungs- und Protokolldienst durchführen
• Sonstige Angelegenheiten bearbeiten
• Unterstützung bei Veranstaltungen im Landratsamt leisten
• Allgemeine Vorzimmertätigkeit des Dezernats VI übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in, erforderlich für die tägliche Arbeit.
• Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um präzise und fehlerfreie Informationen zu kommunizieren und Protokolle zu erstellen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten, um effektiv mit Mandatsträgern und Kollegen zu interagieren.
• Hohe Organisationsfähigkeit, um zahlreiche Aufgaben und Termine effizient zu koordinieren und zu verwalten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen, um das Vertrauen in die Verwaltung zu wahren.
• Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch unter Druck, um qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, um proaktiv innerhalb des Teams zu agieren und Probleme zu lösen.
• Teamgeist und Zuverlässigkeit, um effektiv im Büro-Team zusammenzuarbeiten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
• Bereitschaft zur fachspezifischen Qualifizierung, um sich kontinuierlich weiterzubilden und den Anforderungen gerecht zu werden.

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• 31 Tage Erholungsurlaub ab 2027
• Bezahlung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten
• Kontinuierliche Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte
• Fahrradleasing

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: post@sikosa.de