Sachbearbeiter/in­(m/w/d)­im­Bereich­Personal

Gemeinde Möser
39291 Möser
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Über diesen Job

Die Gemeinde Möser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personal in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die unbefristete Stelle (Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA) erfordert eine Ausbildung im Verwaltungsbereich, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Geboten werden attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 04.02.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Sachbearbeitung der Angelegenheiten der Beschäftigten und Beamten
  • Zusammenstellung der Lohndaten für die Lohnbuchhaltung und Kontrolle der Abrechnungen
  • Bearbeitung von Personalprojekten, wie Fsj und Förderprogramme ESF sowie deren Abrechnung
  • Unterschriftsreife Vorbereitung von Bescheinigungen und Bestätigungen
  • Urlaubsverwaltung
  • Erstellung von Statistiken
  • Berechnung der Rufbereitschaft
  • Pflege der Personaldaten im System kifög.web für pädagogisches Personal
  • Überwachung des Personalbedarfs in den Tageseinrichtungen
  • Fehlzeitenmanagement
  • Erstellen und Überwachen der Dienstausweise
  • Bearbeitung der Umlage und Beihilfe in Zusammenarbeit mit dem KVSA
  • Anmeldung, Abmeldungen und Änderungsmeldungen der Beamten zum KVSA
  • Pflege und Digitalisierung der Personalakten
  • Begleitung von On- und Offboardingprozessen
  • Haushaltsrechtliche Bearbeitung und Buchung der Rechnungen im Bereich Personal
  • Erstellung der Personalkosten für den Haushaltsplan in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung
  • Führung und Pflege des Bewerberportals

Anforderungen

  • Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder gleichwertiger Abschluss
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Umfassende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts sowie im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, für Datenanalysen und Aufwandsskalkulationen
  • Hohes Maß an Fach- und Sozialkompetenz für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Behörden
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, die Genauigkeit und Diskretion erfordert
  • Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit für Interaktionen mit verschiedenen Zielgruppen
  • Kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit zur harmonischen Zusammenarbeit im administrativen Bereich
  • Loyalität und professionelles Auftreten zur Repräsentation der Behörde nach außen
  • Anwendungsbereite PC-Kenntnisse zur Bearbeitung administrativer Prozesse und Datenpflege

Benefits

  • Attraktive Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Entgeltumwandlung
  • Flexibles Arbeiten
  • Fahrradleasing
  • Gesundheitsmanagement
  • Jahressonderzahlung
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Persönliche Weiterbildung

Kontakt

Frau Henriette Prudlo

Tel: 00493922290851

Email: hprudlo@gemeinde-moeser.de

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