Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)­{Managementassistent/in}

Über diesen Job

Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Halle (Saale) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, die Planung von Terminen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Fragestellungen und Projekten. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung, idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, vorweisen können und gute MS-Office-Kenntnisse besitzen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und weitere Benefits zur Förderung der Work-Life-Balance.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben durchführen
• Termine planen und verwalten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen übernehmen
• An Meetings und Veranstaltungen teilnehmen und Protokolle führen
• Die Geschäftsführung in operativen Fragestellungen unterstützen
• Unterstützung bei unternehmensübergreifenden Projekten leisten
• Sonderaufgaben übernehmen
• Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung bearbeiten
• Bereichsübergreifende Kommunikation durchführen
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Projektteams und Geschäftspartner sein

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten in der Interaktion mit Vorgesetzten und Geschäftspartnern
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein bei der Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel für die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Meetings und Workshops sowie Protokollierung von Veranstaltungen
• Fähigkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Fragestellungen und bei unternehmensübergreifenden Projekten
• Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Verantwortlichkeiten bei verschiedenen Projekten

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliches Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Job-Rad-Leasing
• Mitarbeiterevents
• Reisevergünstigungen
• Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildung

Kontakt

Tel: 00498005890795

Email: bewerbung@sparkassedirekt.de