Sekretär­(m/w/d)­für­das­Herzkatheterlabor­-Universitätsklinik­für­Kardiologie­und­Angiologie

Über diesen Job

Im Herzkatheterlabor des Universitätsklinikums Magdeburg suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Koordination und Organisation im klinischen Alltag. Sie übernehmen zentrale Aufgaben wie Terminvergabe, Pflege von Patientendaten und Kommunikation mit Ärzten sowie Patienten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket in einem renommierten Klinikum. Bewerben Sie sich bis zum 27.04.2026!

Aufgaben

• Koordination und Terminvergabe in enger Abstimmung mit dem Bettenmanagement
• Pflege von Patientendaten sowie Organisation von Stations- und OP-Plänen
• Selbstständige Terminplanung (Neuvergabe, Änderungen, Absagen)
• Vorbereitung und Zusammenstellung aller erforderlichen Patientenunterlagen
• Ansprechpartner für Zuweiser, Ärzteteams, Patientinnen und Patienten vor Ort
• Terminvergabe auf Basis von Entscheidungen der Herzteambesprechung
• Büroorganisation für die Leitung des Herzkatheterlabors
• Planung von Doodle-Terminen
• Organisation von Promotionsverteidigungen
• Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen
• Bearbeitung von Gutachten
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung der Oberärzte bei organisatorischen Anforderungen
• Tägliche Arbeit im Bettenmanagement und der OP-Planung
• Administrative Unterstützung für den ständigen Klinik-Vertreter

Anforderungen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Koordination von Abläufen im medizinischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion
• Erfahrung in der Büroorganisation, einschließlich Planung von Terminen und Meetings
• Fähigkeit zur Pflege von Patientendaten und Organisation von Stations- und OP-Plänen
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal und Zuweisern
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsangeboten

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildung
• Fahrradleasing
• Jobticket
• Sport- und Entspannungsangebote
• Onboarding

Kontakt

Herr Prof. Alexander Schmeisser

Tel: 00493916715206

Email: g2@med.ovgu.de