StationssekretärinIntermediateCare-IMC(m/w/d){Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Für das BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH suchen wir eine engagierte Stationssekretärin (m/w/d) für den Bereich Intermediate Care - IMC in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis Juni 2027 befristet und bietet eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, ein umfassendes Onboarding-Programm und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 29.09.2026 und werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einer modernen Klinik!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination aller Belange des Sekretariates einschließlich der Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und Terminkoordination
- Unterstützung der Oberärzte bei der Korrespondenz
- Erarbeitung von Vorträgen
- Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Schreiben von Arztbriefen nach Diktat
- Korrektur und Formatierung der Briefe im Krankenhausverwaltungssystem (ORBIS®)
- Bearbeitung von Befundanforderungen
- Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv
- Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
- Protokollführung bei Chefarztsitzungen
- Vertretung des Stationssekretariates in der Intensivstation/Schmerzzentrum
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen der Bürokommunikation und Verwaltungskompetenzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware
- Perfekte Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache, Fähigkeit stilistisch einwandfreie Dokumente zu erstellen
- Routine im Tastschreiben medizinischer Texte nach Diktat, Fähigkeit komplexe Informationen präzise zu dokumentieren
- Berufserfahrung im Klinikumfeld, insbesondere Kenntnisse im Umgang mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS®
- Selbstständige, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Kommunikative, dynamische Persönlichkeit mit hohen sozialen Kompetenzen und sehr guten Umgangsformen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie Diskretionsbewusstsein
- Fähigkeit zur Eigenverantwortung und Koordination von Sekretariatsaufgaben, inklusive Terminkoordination
- Erfahrung in der Protokollführung und Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen und Korrespondenz
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Onboarding-Woche
- Digitales Arbeitszeitkonto
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiter-Parkhaus
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Dienstrad-Leasing
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
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