Notarfachangestellte­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Teil von GETEC und gestalte die Energiewende aktiv mit! Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Rechtsabteilung, die Erfahrungen im Gesellschaftsrecht mitbringt und Verantwortung in einem dynamischen Team übernehmen möchte. Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen erwarten Dich zahlreiche Weiterbildungsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu fördern und einen nachhaltigen Einfluss auf die Welt von morgen zu nehmen.

Aufgaben

• Pflege und Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen durchführen
• Gesellschafterbeschlüsse vorbereiten, begleiten und nachbereiten
• Notarielle Vorgänge organisieren, koordinieren und nachverfolgen
• Eingehende Rechnungen zuteilen und verbuchen
• Bestellungen erstellen und überfällige Rechnungen kontrollieren
• Fristen im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich überwachen
• Selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Grundbuchämtern, Behörden und Kanzleien führen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post durchführen und gesamten Schriftverkehr dokumentieren
• Interne Datenbanken pflegen und aktualisieren
• Verträge und andere rechtlich relevante Dokumente verwalten und ablegen
• Schnittstelle zwischen Inhouse-Juristen und externen Rechtsanwälten sowie Notaren fungieren
• Termine und Abläufe koordinieren
• Juristenteam im Tagesgeschäft unterstützen
• Unterlagen und Präsentationen aufbereiten
• Due-Diligence-Prozesse im Rahmen von Transaktionen vorbereiten und durchführen
• Bei Compliance-Themen mitwirken und interne Compliance-Dokumentationen erstellen sowie aktualisieren
• Behördliche Bescheinigungen einholen und verwalten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei mit gesellschaftsrechtlichem Bezug
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit juristischen Datenbanken oder Vertragsmanagement-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit zur selbstständigen Korrespondenz mit Notariaten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Kenntnisse in der Organisation und Nachverfolgung notarieller Vorgänge und Fristen
• Erfahrung in der Erstellung und Aktualisierung von Compliance-Dokumentationen
• Fähigkeiten in der Vorbereitung und Durchführung von Due-Diligence-Prozessen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Jobrad
• Fitness- und Wellness-Angebote
• Zugang zu LinkedIn Learning
• Weiterbildungsangebote
• Agiles Arbeiten
• Corporate Benefit Portal

Kontakt

Tel: 03912568100

Email: info@getec.de