Ausbildung­zum­Kaufmann­für­Büromanagement­(m/w/d)

Universität Halle
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Starte deine Karriere als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg! Ab dem 1. September 2027 erwartet dich eine spannende 3-jährige Ausbildung mit einer attraktiven Vergütung, die im ersten Jahr bei 1.356,82 € beginnt. Lerne das dynamische Umfeld einer Universität kennen und übernehme vielfältige Aufgaben im Sekretariat und der Verwaltung. Profitiere von 30 Tagen Urlaub, hervorragenden Übernahmechancen und kostenfreien Weiterbildungsangeboten. Bewerbungen sind jetzt willkommen!

Aufgaben

  • Postbearbeitung durchführen
  • Internen und externen Schriftverkehr erledigen
  • Termine planen und überwachen
  • Aufträge bearbeiten
  • Beschaffungsvorgänge abwickeln
  • Rechnungen bearbeiten
  • Kommunikation mit Beschäftigten, Studierenden und externen Ansprechpartner*innen führen
  • Veranstaltungen planen und organisieren
  • Dienstreisen organisieren
  • Lehrveranstaltungsplanung unterstützen
  • Bürowirtschaftliche Abläufe im Sekretariat koordinieren
  • Universitäre Prozesse aktiv unterstützen

Anforderungen

  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache auf mindestens B2-Niveau, um Sachverhalte verständlich zu formulieren.
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und PowerPoint, für die effiziente Bearbeitung von Dokumenten und Daten.
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, um in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern und Studierenden erfolgreich zu agieren.
  • Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein, gepaart mit einer sorgfältigen und gut organisierten Arbeitsweise.
  • Hohe Motivation, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, um sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
  • Wünschenswert sind berufsrelevante Praktika und gute Englischkenntnisse zur Unterstützung der internationalen Kommunikation.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Ausbildungsvergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung
  • Kostenfreie Weiterbildungsangebote
  • Gesundheitsangebote
  • Praktikumsmöglichkeiten
  • Sehr gute Übernahmechancen

Kontakt

Frau Kerstin Grübe

Tel: 00493455521521

Email: personalentwicklung@verwaltung.uni-halle.de

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