Sachbearbeiter/inSekretariatGeschäftsleitung{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsleitung bei Island Polymer Industries GmbH in Bitterfeld-Wolfen sind Sie verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung von Telefonanrufen, Dokumentation des Postein- und -ausgangs sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sie bringen einen kaufmännischen Berufsabschluss, mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Entlohnung und einem freundlichen Arbeitsklima.
Aufgaben
- Eingehende Telefongespräche über die zentrale Rufnummer selektieren und weiterleiten
- Postein- und -ausgang dokumentieren und Post im Hause verteilen
- Geschäftsreisen aller Mitarbeiter unterstützen bei der Vorbereitung (Transfer, Dienstreiseaufträge)
- Dienstliche Veranstaltungen und Besprechungen vorbereiten und durchführen
- Einlass und Zutritt von Betriebsfremden am Haupteingang überwachen
- Fremdfirmenunterweisungen organisieren
- Firmenschlüssel verwalten und Schlüsselliste führen
- Mitarbeit in der Personalabrechnung
- Wöchentlichen Bereitschaftsplan termingerecht erstellen
- Formblätter für die Produktion bereitstellen
- Gästebetreuung unterstützen
Anforderungen
- Kaufmännischer Berufsabschluss mit Schwerpunkt Bürokommunikation
- Langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -administration
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und -software
- Erweiterte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten mit sicheren Kommunikationsfähigkeiten
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit als persönliche Eigenschaften
- Fähigkeit zur Kooperation und effektiver Teamarbeit
- Komplexes Denkvermögen zur Lösung von Herausforderungen
Benefits
- unbefristete Vollzeitstelle
- Teilzeitoption
- leistungsgerechte Entlohnung
- steuerfreie Kostenübernahme Deutschlandticket
- strukturierte Einarbeitung
- geregelte Arbeitszeiten
- freundliches Arbeitsklima
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