Sekretariat­Ordnungsamt­{Fachkaufmann/-frau-Büromanagement}

Landkreis Harz
38820 Halberstadt Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Der Landkreis Harz sucht für das Ordnungsamt ab sofort eine engagierte Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation administrativer Abläufe, das Terminmanagement und die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten. Bewerber sollten über eine Ausbildung im Büromanagement sowie mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung verfügen. Die Position ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA bewertet. Bewerbungen sind bis zum 26.07.2026 ausschließlich über Interamt.de einzureichen.

Aufgaben

  • Planung und Organisation administrativer Vorgänge
  • Organisation des Postverkehrs und des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
  • Telefonkommunikation
  • Terminmanagement für den Amtsleiter
  • Überwachung und Organisation von Schriftsätzen, Stellungnahmen und der Einhaltung von Fristen
  • Koordinierung und Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstjubiläen und Verabschiedungen
  • Anlegen und Führen von Statistiken
  • Literatur- und Inventarverwaltung des Amtes
  • Mitwirkung bei Digitalisierungsaufgaben

Anforderungen

  • Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sehr gute Kenntnisse über DIN-Normen und Regeln des Schriftverkehrs im öffentlichen Dienst
  • Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten
  • Planungs- und Organisationstalent
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw
  • Wünschenswerte Berufserfahrung im Sekretariat des öffentlichen Dienstes
  • Teilnahme an qualifizierenden Fortbildungen für das Aufgabengebiet

Benefits

  • Vollzeitstelle
  • Unbefristeter Vertrag
  • Gleichstellung von Beschäftigten

Kontakt

Herr Bendixen

Tel: 0049394159704000

Email: info@kreis-hz.de

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