Abteilungsleiter­(m/w/d)­Administrative­Systeme

Über diesen Job

Übernehmen Sie die strategische Leitung als Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme am Universitätsklinikum Magdeburg und gestalten Sie das digitale Rückgrat einer modernen Universitätsmedizin. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle führen Sie ein interdisziplinäres Team und sind verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung zentraler administrativer IT-Systeme, die Wirtschaftlichkeit und Patientenservice gewährleisten. Freuen Sie sich auf eine Schlüsselrolle in der Digitalisierung, großzügigen Gestaltungsspielraum sowie moderne Arbeitsweisen in einem professionellen Umfeld. Bewerben Sie sich bis zum 01.04.2026 und tragen Sie zur Zukunft der Universitätsmedizin bei.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Administrative Systeme
• Führung eines interdisziplinären Teams für Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und Patientenservicesysteme
• Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für alle administrativen IT-Systeme der UMMD
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Systembetriebs
• Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur
• Verantwortung für zentrale Verwaltungs- und Querschnittssysteme
• Management von Finanz- und Controllingsystemen (ERP, Budgetprozesse, Kostenstellen, Berichtswesen)
• Verwaltung von Personalmanagement- und HR-Systemen (Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Bewerbermanagement)
• Optimierung von Patientenadministration und Serviceprozessen (Patientenservice, Aufnahme/Entlassung, Abrechnungsprozesse)
• Betreuung von Verwaltungs- und Organisationssystemen (Dokumentenmanagement, Workflow-Systeme, Serviceportale)
• Integration und Verwaltung von Querschnittssystemen und Schnittstellen (ID- und Berechtigungsdatenflüsse)
• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
• Aufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
• Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD
• Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte (ERP-Updates, HR-Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Schnittstellenmodernisierung)
• Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
• Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen
• Sicherstellung einer hohen Systemqualität getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse
• Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
• Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Konfliktbewältigung und konstruktives Feedback
• Stabilisierung des Betriebs und vollständige Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft
• Aufbau einer konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme (Prozesse, Rollen, Standards)
• Erstellung einer Roadmap 2026–2028 zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und Schnittstellenlandschaft

Anforderungen

• Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich administrative IT-Systeme, einschließlich ERP und HR-Anwendungen ist unerlässlich.
• Ausgezeichnetes Verständnis von Geschäftsprozessen in Finanzen, HR, Patientenverwaltung oder Krankenhausmanagement erforderlich.
• Erfahrung in der Prozessoptimierung, Digitalisierung und Schnittstellensteuerung innerhalb komplexer IT-Landschaften.
• Fachkenntnisse in der Verwaltung zentraler Querschnittssysteme und der Integration klinischer Systeme sind wichtig.
• Starke organisatorische, strategische und kommunikative Fähigkeiten sind für die Leitung notwendig.
• Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von Digitalstrategien zur Unterstützung der Verwaltungsprozesse.
• Nachweisbare Erfahrung im Projekt-, Budget- und Ressourcenmanagement zur Leitung von Transformationsprojekten.
• Kompetenzen in der Analyse und Standardisierung von Geschäftsprozessen zur Effizienzsteigerung erforderlich.
• Erfahrung in regulierten oder komplexen Organisationsstrukturen, vorzugsweise im Gesundheitswesen, ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kompetentes Konfliktmanagement zur Förderung einer positiven Arbeitsumgebung.

Benefits

• Gleitzeit
• Fahrradleasing
• Jobticket
• Sport- und Entspannungsangebote
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Onboarding-Veranstaltung
• Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Herr Wolf-Christian Varoß

Tel: 03916701

Email: