Sachbearbeitung­infrastrukturelles­Gebäudemanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Schönebeck (Elbe) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im infrastrukturellen Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Haushaltsbearbeitung, Vertragsverwaltung sowie die Ermittlung und Beschaffung infrastruktureller Leistungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich sowie umfangreiche Fachkenntnisse. Angeboten wird ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD. Bewerbungen sind bis zum 30.06.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Haushaltsbearbeitung für das SG IGM durchführen
• Maßnahmen zu den jeweiligen Produktkonten der Ergebnis-, Investitions- und Finanzpläne zuordnen
• Erträge und Aufwendungen, Einzahlung und Auszahlungen berechnen bzw. schätzen
• Planansätze erarbeiten und Begründungen für den GBH erstellen
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
• Mittelfreigaben beantragen
• Die zugeordneten Haushaltsmittel überwachen
• Übertragbarkeit beantragen
• Produktkonten abschließen und als Zuarbeit an den GBH übermitteln
• Über- und Unterschreitungen begründen
• Auftragswerte einschätzen und Vergabearten festlegen
• Ggf. Fördermittel beantragen
• Bewilligungsbescheide prüfen und Leistungsverzeichnisse erstellen
• Angebote einholen und auswerten
• Datenerfassung und -pflege für das ZGLM aufbauen und fortführen
• Ein Vertragsregister aufbauen, ggf. mittels Softwarelösung
• Alle Verträge im Gebäudemanagement erfassen, pflegen, überwachen und ändern
• Wohnraum-, Gewerberaummiet- und Gestattungsverträge verwalten
• Anträge zur Vertragsausstellung prüfen
• Vertragsverhandlungen führen und Entscheidungen bei mehreren Interessenten treffen
• Einsprüche und Mieterangelegenheiten bearbeiten
• Betriebskostenabrechnung veranlassen, überwachen, durchführen, prüfen und bearbeiten

Anforderungen

• Umfassende Fachkenntnisse des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) und Vergaberechts wie VgV und UVgO zur sicheren Anwendung im Gebäudemanagement
• Erfahrung in der Haushaltsbearbeitung und Finanzplanung, einschließlich der Erstellung, Überwachung und Bearbeitung von Haushaltsmitteln
• Fähigkeit zur Vertragsverwaltung, einschließlich Prüfung, Verhandlung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Einsprüchen
• Fundierte Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung (BKA) sowie deren Überwachung und Bearbeitung von Einsprüchen
• Sichere Anwendung von modernen Informations- und Kommunikationssystemen, insbesondere MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Adobe
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem freundlichen Auftreten und Verhandlungsgeschick in der Zusammenarbeit mit Partnern
• Selbstständigkeit und ergebnisorientiertes Arbeiten, um anstehende Aufgaben proaktiv und effizient zu erledigen
• Fähigkeit zur Datenerfassung und -pflege, insbesondere beim Aufbau und der Überwachung eines Vertragsregisters
• Kreativität und analytisches Denken zur Einschätzung von Auftragswerten und zur Festlegung der Vergabearten
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sich schnell in relevante Rechtsgebiete einzuarbeiten

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Entgeltgruppe 6 nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Fortbildungsangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Steuerfreies Entgeltanreizsystem

Kontakt

Frau Yvonne Fleissner

Tel: 00493928710182

Email: bewerbung@schoenebeck-elbe.de