Mitarbeiter­(m/w/d)­Backoffice­Wohnungswirtschaft

GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die GWG Halle-Neustadt mbH sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice der Wohnungswirtschaft, um die Kundenberatung zu unterstützen und reibungslose Abläufe sicherzustellen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich mit, idealerweise Erfahrung in der Wohnungswirtschaft sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Geboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Bezahlung, 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und weiteren Benefits. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines wichtigen kommunalen Unternehmens in Halle-Neustadt!

Aufgaben

  • Kundenberater*innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Kontaktaufnahme und Kundengespräche führen (persönlich, APP, Mail, Chat, Telefon)
  • Kündigungen bearbeiten
  • Rechnungen schreiben
  • Diverse Schriftverkehr erstellen
  • Vorverträge prüfen und Mietverträge schreiben
  • Ungezieferbekämpfung und Sperrmüllbeseitigung koordinieren
  • Versicherungsfälle bearbeiten
  • Nachlassangelegenheiten abwickeln
  • Datenbankpflege durchführen
  • Regeltausch der Messtechnik unterstützen und Zutrittsrechte sichern
  • Instandhaltungsaufträge erteilen
  • Mieteraktionen vorbereiten und bei GWG-Veranstaltungen unterstützen
  • Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder andere kaufmännische Ausbildung erforderlich
  • Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft ist wünschenswert für effiziente Abläufe
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen ist wichtig für die Verwaltung von Immobilien
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung im Büroalltag
  • Digitale Kompetenzen und Offenheit für moderne Technologien sind unerlässlich für den Flexibilität
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist für den Erfolg erforderlich
  • Ausgeprägte Eigenverantwortung und Organisationsvermögen für effektives Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke zur internen und externen Zusammenarbeit
  • Kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Umgangsformen sind wichtig für Kundenzufriedenheit
  • Soziale Kompetenz für den Umgang mit Kunden und Kollegen ist von Vorteil
  • Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert für kommunikative Vielfalt
  • PKW-Führerschein ist erforderlich für gelegentliche Außendiensttätigkeiten

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Bezahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad
  • Krankenzusatzversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Petra Lose

Tel: 03456923251

Email: bewerbung@gwg-halle.de

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