Sachbearbeiter/-inSeminarangelegenheiten

Über diesen Job

Das Studieninstitut für kommunale Verwaltung Sachsen-Anhalt sucht ab dem 01.06.2026 unbefristet in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/-in Seminarangelegenheiten. Zu den Aufgaben gehören die Anmeldung und Betreuung von Fortbildungsseminaren, die Kommunikation mit Dozenten sowie die Nachbereitung von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen, kommunikativ und organisiert sein. Das Institut bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, eine Vergütung nach TVöD sowie Unterstützung in der Einarbeitung. Bewerbungen sind bis zum 20.01.2026 möglich.

Aufgaben

• Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen für Katalogseminare erfassen
• Seminarbetreuung sowie organisatorische Begleitung der Fortbildungsseminare durchführen
• Überwachung sämtlicher Veranstaltungstermine sicherstellen
• Zusagen, Absagen und Terminverschiebungen der Seminare mitteilen
• Unterlagen für die durchzuführenden Veranstaltungen vorbereiten
• Kontaktaufnahme zu Dozenten durchführen
• Honorarvereinbarungen fertigen
• Rahmenbedingungen für Dozenten abstimmen und organisieren
• Teilnehmer/-innen und Dozenten/-innen betreuen
• Nachbereitung der Seminarveranstaltungen durchführen
• Vorbereitung der Abrechnung der Seminare sicherstellen
• Dialogmarketing und zentrale Telefonauskunft durchführen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Ausbildung
• Hohe Einsatzbereitschaft für die Belange des Instituts
• Organisationstalent und Verhandlungsgeschick für die Seminarorganisation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und respektvolles Auftreten gegenüber Teilnehmern und Dozenten
• Kooperative und selbstständige Arbeitsweise mit Teamgeist
• Motivierte Herangehensweise an Aufgabenstellungen mit Einsatzfreude
• Anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Bereitschaft zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Benefits

• Vergütung nach TVöD
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Offenes Team
• Positive Arbeitskultur
• Aktive Einarbeitungsunterstützung

Kontakt

Frau Katrin Stichnoth

Tel: 03915654017

Email: katrin.stichnoth@sikosa.de