Sekretär:in­(w/m/d)­{Sekretär/in}

Über diesen Job

Das Universitätsklinikum der Martin-Luther-Universität sucht eine engagierte Sekretär:in (w/m/d) für die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Halle (Saale). In Teilzeit (30 Stunden pro Woche, befristet auf 2 Jahre) erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben wie die Erstellung ärztlicher Epikrisen, allgemeine Sekretariatsaufgaben und die organisatorische Unterstützung von Projekten. Neben einer attraktiven Vergütung bis zur EG 5 profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und vielfältigen Mitarbeitervorteilen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Aufgaben

• Ärztliche Epikrisen sowie weitere medizinische und administrative Korrespondenz eigenverantwortlich erstellen, formal prüfen und fertigstellen
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Telefonmanagement, Materialwirtschaft, Terminorganisation und administrativer Bürokoordination
• Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Projekten sowie der Koordination ärztlicher und therapeutischer Sprechstunden
• Administrative Unterstützung des Sozialdienstes, einschließlich vorbereitender Tätigkeiten für die Leistungsabrechnung und organisatorischer Begleitung sozialdienstlicher Prozesse
• Unterstützung bei der Beantragung, Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen zur baulichen Instandhaltung und infrastrukturellen Sicherstellung des Klinikbetriebs
• Übernahme von Vertretungsaufgaben in weiteren Sekretariaten der Klinik zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Verwaltungsablaufs

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss ist erforderlich.
• Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsarbeit sind notwendig für diese Position.
• Umfassende Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind erforderlich, um effektive Kommunikation zu gewährleisten.
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint sind ein Muss.
• Fähigkeit zur organisatorischen Unterstützung bei Projekten und Koordination von Sprechstunden wird erwartet.
• Erfahrungen in Verwaltung und Bürokoordination sind für einen reibungslosen Ablauf wichtig.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Telefon- und Korrespondenzverwaltung.
• Kenntnisse in der Bearbeitung administrativer Aufgaben sind für die Unterstützung des Sozialdienstes erforderlich.
• Fähigkeit zur kreativen Problemlösung in einem dynamischen Arbeitsumfeld ist wichtig.
• Vertrautheit mit baulichen Instandhaltungsmaßnahmen und Infrastrukturmanagement ist von Vorteil.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Einarbeitungsphase
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Sportangebote
• Betriebskindergarten
• Eltern-Kind-Büro
• Mitarbeiterrabatte
• Jobticket
• Fahrradleasing
• Dienstrad
• Teamevents
• Gute Anbindung an ÖPNV

Kontakt

Herr Stephan Röttig

Tel: 00493455573682

Email: Psychiatrie@uk-halle.de